Politică de confidențialitate

Această Politică de Confidențialitate explică modul în care Inventive Concepts colectează, utilizează, stochează și protejează datele tale cu caracter personal atunci când accesezi site-ul https://inventive-concepts.com/ și folosești serviciile noastre.

Prin utilizarea site-ului nostru, ești de acord cu termenii acestei politici.

1. Cine suntem

Site-ul inventive-concepts.com este deținut și operat de INVENTIVE PHOTOBOX SRL, având sediul social în Bucuresti, sector 2, Al Mozaicului nr 8, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/10976/2017, cod fiscal 37874263.

Inventive Concepts este o companie specializată în organizarea și producția de evenimente virtuale, oferind servicii de strategie, design, producție și transmisiune digitală pentru evenimente online. Activitatea noastră este prezentată și gestionată prin intermediul site-ului https://inventive-concepts.com
, care funcționează ca principal canal de informare, comunicare și contact cu clienții și partenerii noștri.

Date de contact:

2. Ce date colectăm și cum

a. Date furnizate direct de tine:
Nume, prenume

  • Adresă de email
  • Număr de telefon
  • Mesaje trimise prin formularul de contact
  • Adresă de facturare/livrare (pentru clienți)
  • Alte detalii necesare pentru proiecte sau colaborări

b. Date colectate automat:
Adresa IP

  • Tipul browserului și sistemul de operare
  • Paginile accesate
  • Timpul petrecut pe site
  • Cookies (detaliat în Politica de Cookie-uri)

c. Prin conturi de utilizator (dacă este cazul):

  • Datele completate la înregistrare
  • Activitățile efectuate în cont
  • Istoricul comenzilor/proiectelor

d. Prin newsletter:

  • Adresa de e-mail
  • Confirmarea abonării
  • Interacțiuni (deschidere email, click-uri etc.)

3. De ce colectăm aceste date

Colectăm și prelucrăm datele tale personale în următoarele scopuri:

  • Pentru a răspunde solicitărilor tale trimise prin formularul de contact
  • Pentru a te ține la curent cu noutăți și oferte prin newsletter (doar cu consimțământul tău)
  • Pentru a crea și administra contul tău de utilizator
  • Pentru a personaliza experiența pe site
  • Pentru a încheia și executa contracte
  • Pentru facturare și activități administrative
  • Pentru analiză și îmbunătățirea site-ului și serviciilor
  • Pentru prevenirea fraudelor și asigurarea securității datelor

4. Temeiuri legale ale prelucrării

Prelucrăm datele tale în baza următoarelor temeiuri:

  • Consimțământ (ex: newsletter)
  • Executarea unui contract sau demersuri precontractuale (ex: cerere ofertă, colaborări)
  • Obligații legale (ex: facturare, contabilitate)
  • Interes legitim (ex: îmbunătățirea site-ului, prevenirea fraudelor)

5. Cum protejăm datele tale

Luăm toate măsurile tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele tale împotriva pierderii, accesului neautorizat, modificării sau divulgării:

  • Hosting securizat și actualizat periodic
  • Acces restricționat la date
  • Parole criptate și autentificare în doi pași (acolo unde este posibil)
  • Back-up regulat

6. Cât timp păstrăm datele

  • Datele din formulare de contact: 12 luni
  • Datele din conturile de utilizator: pe durata contului + 12 luni
  • Datele din newsletter: până la dezabonare
  • Datele contractuale: conform obligațiilor fiscale și contabile (minim 5 ani)

7. Cu cine partajăm datele

Nu vindem datele tale. Putem însă partaja datele tale cu furnizori de servicii de încredere, doar atunci când este absolut necesar:

  • Găzduire web (hosting)
  • Servicii de email marketing (ex: Mailchimp)
  • Furnizori de servicii contabile
  • Platforme de analiză (ex: Google Analytics)
  • Autorități publice, doar în cazul unei obligații legale

 

Toți partenerii noștri respectă regulamentele GDPR.

8. Drepturile tale

Conform GDPR, ai următoarele drepturi:

  • Dreptul la informare și acces
  • Dreptul la rectificarea datelor
  • Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
  • Dreptul la restricționarea prelucrării
  • Dreptul la portabilitatea datelor
  • Dreptul de opoziție
  • Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment
  • Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro)

 

Pentru a exercita aceste drepturi, trimite-ne un email la: hello@inventive-concepts.com

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Folosim cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor pe site. Mai multe informații găsești în Politică Cookie-uri.

10. Modificări ale politicii

Această politică poate fi actualizată periodic. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, iar în cazul unor schimbări majore, te vom notifica pe email (dacă ești abonat sau ai un cont).

Dacă ai întrebări legate de Poltica noastră de confidențialitate, ne poți contacta la: hello@inventive-concepts.com